Façades du centre ancien d'Orléans
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    Nos missions et nos actions

    Nos missions, notre rôle et nos actions pour la promotion de la destination Orléans Métropole auprès des organisateurs d'événements professionnels et de nos partenaires locaux. 

    Nos missions

    • Promouvoir Orléans Métropole en tant que destination de tourisme d’affaires et CO’Met, le nouveau complexe tout-en-un; 
    • Attirer des congrès sur notre territoire en accompagnant les organismes et les délégations locales dans le portage de leurs projets (étude, préparation et présentation des dossiers de candidature) ; 
    • Ecouter, conseiller et mettre en relation les organisateurs avec les meilleurs prestataires susceptibles de répondre à leurs besoins ;
    • Représenter Orléans Métropole, destination de tourisme d’affaires, auprès des organismes nationaux et internationaux ;
    • Faciliter vos démarches en faisant l’interface avec les autorités locales ;
    • Fédérer, suivre la qualité et l’harmonisation des prestations proposées par les prestataires locaux.

    Notre rôle auprès des organisateurs

    Orléans Convention vous accompagne tout au long de l’année dans la préparation de vos événements MICE à Orléans Métropole.

     
    A l’écoute de vos attentes et de vos besoins, nous interrogeons les prestataires de notre territoire afin de répondre à votre cahier des charges et vous transmettre des propositions personnalisées et pertinentes. 


    Nous avons à cœur de vous apporter les meilleures solutions pour un événement réussi, que vous soyez à la recherche d’un lieu de réception ou de séminaire, d’un espace d’exposition, d’un hébergement, d’un restaurant ou d’un traiteur, d’un moyen de transport d’une activité incentive aussi agréable que rassembleuse. 

     

    Notre rôle auprès des prestataires

    • Promouvoir la destination métropolitaine (site internet, Meeting guides, Salon, workshop, éductour…)
    • Recenser et structurer l’offre de la destination ;
    • Fédérer les acteurs locaux ;
    • Sensibiliser ;
    • Trouver de nouveaux produits pour satisfaire les attentes des organisateurs ;
    • Évaluer et observer l’activité.

    Nos actions

    Adhésion aux réseaux de la filière MICE :

    • Cluster Tourisme d’Affaires d'Atout France

    • Coésio 

    • France Congrès et Evènements. 

     

    Promotion et représentation de l’offre métropolitaine sur les salons :

    • Heavent Meetings à Cannes  

    • Réunir à Paris

    • IBTM à Barcelone

     

    Réalisation de documents de communication :

    • Site internet dédié au tourisme d’affaires

    • Films de promotion

    • Document d’appel 

    • Meeting guide mis à jour annuellement.

     

    Adhésion à la plateforme Bedouk

     

    Newsletter mensuelle à destination de nos clients

     

    Actions de promotion spécifiques au nouvel équipement CO’Met

     

    Achat d’espace dans la presse :

    • Presse économique

    • Presse spécialisée

    • Presse Régionale

    • Espace sur le web.