Nos missions et nos actions
Nos missions, notre rôle et nos actions pour la promotion de la destination Orléans Métropole auprès des organisateurs d'événements professionnels et de nos partenaires locaux.
- Promouvoir Orléans Métropole en tant que destination de tourisme d’affaires et CO’Met, le nouveau complexe tout-en-un;
- Attirer des congrès sur notre territoire en accompagnant les organismes et les délégations locales dans le portage de leurs projets (étude, préparation et présentation des dossiers de candidature) ;
- Ecouter, conseiller et mettre en relation les organisateurs avec les meilleurs prestataires susceptibles de répondre à leurs besoins ;
- Représenter Orléans Métropole, destination de tourisme d’affaires, auprès des organismes nationaux et internationaux ;
- Faciliter vos démarches en faisant l’interface avec les autorités locales ;
- Fédérer, suivre la qualité et l’harmonisation des prestations proposées par les prestataires locaux.
Orléans Convention vous accompagne tout au long de l’année dans la préparation de vos événements MICE à Orléans Métropole.
A l’écoute de vos attentes et de vos besoins, nous interrogeons les prestataires de notre territoire afin de répondre à votre cahier des charges et vous transmettre des propositions personnalisées et pertinentes.
Nous avons à cœur de vous apporter les meilleures solutions pour un événement réussi, que vous soyez à la recherche d’un lieu de réception ou de séminaire, d’un espace d’exposition, d’un hébergement, d’un restaurant ou d’un traiteur, d’un moyen de transport d’une activité incentive aussi agréable que rassembleuse.
- Promouvoir la destination métropolitaine (site internet, Meeting guides, Salon, workshop, éductour…)
- Recenser et structurer l’offre de la destination ;
- Fédérer les acteurs locaux ;
- Sensibiliser ;
- Trouver de nouveaux produits pour satisfaire les attentes des organisateurs ;
- Évaluer et observer l’activité.
Adhésion aux réseaux de la filière MICE :
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Cluster Tourisme d’Affaires d'Atout France
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Coésio
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France Congrès et Evènements.
Promotion et représentation de l’offre métropolitaine sur les salons :
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Heavent Meetings à Cannes
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Réunir à Paris
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IBTM à Barcelone
Réalisation de documents de communication :
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Site internet dédié au tourisme d’affaires
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Films de promotion
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Document d’appel
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Meeting guide mis à jour annuellement.
Adhésion à la plateforme Bedouk
Newsletter mensuelle à destination de nos clients
Actions de promotion spécifiques au nouvel équipement CO’Met
Achat d’espace dans la presse :
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Presse économique
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Presse spécialisée
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Presse Régionale
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Espace sur le web.