Avec Orléans convention, une destination mobilisée pour la réussite de vos événements professionnels
Comment peut-on vous aider ?
Orléans Convention, le bureau des congrès d'Orléans Métropole, vous accompagne toute l’année dans l’organisation de vos événements MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions).
Faites de votre événement professionnel un succès à Orléans Métropole
Orléans Convention, le bureau des congrès d'Orléans Métropole, vous accompagne toute l’année dans l’organisation de vos événements MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions).
Un accompagnement sur mesure
À l’écoute de vos besoins, notre équipe identifie les solutions les plus adaptées en sollicitant les prestataires locaux selon votre cahier des charges. Vous recevez des propositions personnalisées, efficaces et clés en main.
Nos services pour les organisateurs
Recherche de lieux et de prestataires
Gagnez du temps dans l’organisation de votre événement.
Orléans Convention identifie pour vous les lieux adaptés à votre format : salles de réception, espaces de séminaire, centres d’exposition.
Nous vous mettons aussi en relation avec les prestataires locaux : hébergements, traiteurs, services de transport, agences techniques et animations incentive (culturelles, sportives ou ludiques).
Réalisation des dossiers de candidature
Vous répondez à un appel à projet ou candidatez à l’accueil d’un congrès ?
Nous vous aidons à construire un dossier solide et convaincant, en lien avec les forces du territoire.
Chiffres clés, arguments stratégiques, infrastructures disponibles : tout est réuni pour maximiser vos chances.
Mise à disposition de contenus marketing
Valorisez votre événement et votre communication avec nos supports visuels et éditoriaux :
- Photographies haute définition
- Vidéos promotionnelles
- Textes de présentation
Organisation de pré-visites des lieux et hébergements
Photos avec les organisateurs en mode visite
Vous souhaitez vous projeter avant de vous engager ?
Nous planifions avec vous une visite sur site : lieux de réunion, hôtels, lieux de restauration, espaces d’exposition...
Un accompagnement utile pour valider vos choix en toute confiance.
Médiation avec les collectivités locales
Besoin d’un soutien institutionnel ou logistique ?
Nous vous mettons en relation avec les services de la Métropole, de la Ville ou d'autres acteurs publics pour faciliter vos démarches et garantir un bon déroulé de votre événement.
Message de bienvenue par un représentant officiel
Donnez une dimension protocolaire et institutionnelle à votre manifestation.
Le président-maire d’Orléans ou l’un de ses représentants peut intervenir pour souhaiter la bienvenue à vos participants, que ce soit lors d’un discours inaugural ou d’un moment de convivialité à l’Hôtel Groslot.
Boutique de l’office de tourisme sur site
Photo de la boutique délocalisée
Proposez une expérience locale aux participants.
Notre boutique de l’Office de Tourisme peut être installée temporairement sur le lieu de votre événement pour faire découvrir les produits du territoire : souvenirs, spécialités locales, guides...
Documentation papier et numérique
Fournissez à vos participants des supports pratiques et attractifs :
Plans de ville, guides touristiques, programmes culturels, bons plans locaux… en version imprimée ou dématérialisée.
Plateforme de réservations hôtelières individuelles
Facilitez la logistique de votre événement.
Nous mettons à votre disposition une plateforme de réservation dédiée à votre événement, pour que chaque participant puisse réserver son hébergement en quelques clics.
Affichage personnalisé dans les hôtels
Photo des affichages dans les hôtels
Créez une atmosphère accueillante dès l’arrivée des participants.
Des messages de bienvenue personnalisés peuvent être affichés dans les établissements hôteliers partenaires pendant la durée de votre événement.
