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Kit Visibilité Organisateur
Concept
Le Kit Visibilité Organisateur s’articule autour de trois phases distinctes : la phase pré-événement, la phase pendant l’événement et la phase post-événement. Chacune de ces étapes permet à l’organisateur d’anticiper et de centraliser l’ensemble de la communication liée à son événement de manière simple et efficace.
Ce kit offre ainsi une communication cohérente et optimisée, un gain de temps significatif, une valorisation maximale de l’événement, ainsi qu’une expérience organisateur amél.
De quoi se compose-t-il ?
Le Kit Visibilité Organisateur se décompense en trois phases distinctes :
- La phase pré-événement
- La phase pendant l'événement
- La phase post-événement.
L’ensemble de ces phases vous propose des contenus personnalisables, pensés pour s’adapter aux spécificités de votre événement.
Ils ont pour objectif de vous accompagner à chaque étape de votre communication et de vous garantir une diffusion cohérente, efficace et impactante avant, pendant et après votre événement, afin d’en renforcer la visibilité, l’engagement et la portée.
Plus en détail…
La phase pré-événement
En amont de votre événement, le kit vous accompagne dans la préparation et la diffusion de votre communication afin d’optimiser sa visibilité et d’en assurer la cohérence.
- Vous disposez de visuels personnalisables, intégrant les informations clés de votre événement (date, lieu, logo) ainsi que l’identité visuelle d’Orléans, pour une communication immédiatement identifiable et attractive.
- Des textes LinkedIn prêts à l’emploi, à compléter selon vos besoins, vous sont également proposés, accompagnés de suggestions de hashtags et d’une liste de comptes officiels à taguer, afin de maximiser la portée de vos publications.
- Enfin, un texte de présentation mettant en valeur les activités et les lieux emblématiques à découvrir à Orléans est mis à votre disposition, à destination de vos participants, pour enrichir leur expérience dès la phase de préparation de l’événement.
La phase pendant l'événement
Pendant l’événement, le kit facilite une communication réactive et engageante, en lien direct avec le déroulé et l’ambiance sur place.
- Des QR codes dédiés au partage instantané permettent de relayer facilement des contenus sur les réseaux sociaux et d’encourager les interactions en temps réel.
- Un texte LinkedIn “en direct de l’événement”, prêt à être complété, vous aide à valoriser les temps forts, les intervenants et l’atmosphère de votre manifestation.
- Une signalétique de bienvenue dans les hôtels vient compléter le dispositif, afin d’accueillir les participants dès leur arrivée et de renforcer la visibilité de l’événement sur le territoire.
La phase après l'événement
À l’issue de l’événement, le kit vous permet de prolonger la communication et de valoriser les temps forts auprès de vos publics.
- Un visuel de remerciement à destination des participants est mis à votre disposition, accompagné d’un texte prêt à l’emploi, facilitant la diffusion d’un message de clôture professionnel et engageant.
Cette phase contribue à maintenir le lien avec vos participants, à valoriser votre événement et à renforcer son impact au-delà de sa durée.
Pour toute information complémentaire concernant le Kit Visibilité Organisateur, n’hésitez pas à nous contacter aux coordonnées suivantes :
luna.carroy@tourisme-orleans.com | 02 46 72 06 37.
