Avec Orléans convention, une destination mobilisée pour la réussite de vos événements professionnels
Pour que la gestion des hébergements ne soit plus un casse-tête
Orléans Convention - le bureau des congrès d'Orléans sera là pour vous accompagner. Riche d’une large gamme d’hôtels de luxe et de caractère, la destination Orléans Val de Loire cultive l’art d’accueillir ses visiteurs. Grâce à notre expertise, la réservation d’un hébergement sur l'orléanais devient simple, fluide et adaptée à vos besoins professionnels.
Une offre hôtelière métropolitaine
Avec 3 400 chambres d’hôtel réparties sur toute la métropole d’Orléans, dont près de 1 000 accessibles à pied depuis la gare, la destination vous offre un large éventail d’options.
50 % des établissements disposent de salles de séminaire – une vraie opportunité pour organiser un séminaire résidentiel sans complication.
De nombreux hôtels proposent également une restauration sur place (pause-café, déjeuner, dîner), pour un séjour fluide et agréable.
Des solutions clefs en main …
Une plateforme pour la réservation individuelle des hôtels
Faites gagner du temps à vos participants, avec notre plateforme de réservation en ligne dédiée aux événements.
Elle centralise les offres hôtelières, permet un accès direct aux contingents réservés et simplifie la gestion des réservations, tout en visualisant le lieu principal de l’événement.
Grâce à cette solution de réservation intuitive, vous bénéficiez :
- D’un accès sécurisé aux allotements négociés
- De tarifs préférentiels pour vos participants
- D’un espace personnalisé pour suivre l’évolution des réservations
Une solution pour vos réservations de groupe
Besoin d’une réservation pour un groupe, l’équipe du bureau des congrès vous mettra en relation directement avec les hôteliers.
Nous pourrons également faire des demandes directement en votre nom.
Notre connaissance de l’offre hôtelière nous permet de vous proposer l’offre la plus adaptée à votre cahier des charges.
Les hôteliers se mobilisent avec un accueil adapté
Afin de faciliter l'organisation des grands événements professionnels, de nombreux hôtels de la destination ont choisi de s'engager au travers de la Charte Qualité Hébergement MICE Orléans Val de Loire.
- Consulter la charte qualité hébergement MICE Lire
Les objectifs de la charte
- Formaliser des normes communes d’allotement attractives pour les grands événements professionnels.
- Fournir au client final une offre cohérente et consolidée afin de faciliter l’accès à la destination.
- Définir des standards d’engagement clairs pour tous les hôteliers partenaires.
Un contingent garanti de 1 000 chambres
Pour tout congrès confirmé à Orléans plus d’un an à l’avance, la charte garantit la mise à disposition de 1 000 chambres, facilitant la planification à long terme.
Des pratiques hôtelières professionnalisées
Dates d’option harmonisées, conditions de vente unifiées, politiques d’annulation clarifiées : les hôteliers de la destination adoptent des pratiques facilitatrices pour les organisateurs.
Une visibilité financière sécurisante
Les tarifs sont définis et garantis à l’avance, parfois jusqu’à plusieurs années, pour vous offrir une meilleure maîtrise budgétaire.
Des référents hôteliers engagés
Chaque catégorie d’hôtel dispose de référents dédiés : véritables relais entre les hôteliers et le bureau des congrès, ils garantissent une mobilisation homogène pour le succès de votre événement.
Moteurs, ils symbolisent la forte mobilisation des hôteliers pour la réussite de la destination en tourisme d’affaires
